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プライバシーポリシー
有限会社アイキャン(以下、「当社」といいます)は、お客さまの個人情報を取り扱う重要性を認識し、法律を遵守し、個人情報の取り扱いに関する基本事項を定め、個人情報を保護していくことが当社の事業活動の基本であり、当社の社会的責任だと考えております。当社の個人情報の適切な取り扱いに努めるため、以下の「個人情報保護方針」を策定します。
「個人情報」とは、氏名、性別、メールアドレス、電話番号、FAX番号、住所、会社名、部署名、役職、職業、生年月日、クレジット情報などに関する情報のうち、1つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる情報を言います。
1.社内体制について
当社では、お客さまの個人情報の取り扱いについて、個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q15001)に準拠したコンプライアンス・プログラムを遵守し、管理責任者の指示のもとに厳正な管理を行っています。
2.個人情報の収集及び提供について
当社が収集するお客さまの情報は、顧客サービスを目的とするものです。収集にあたっては、その目的を具体的に明示するとともに、必要な範囲で収集させていただきます。
3.個人情報の利用について
収集した個人情報は、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用するものとします。
ただし、その利用は、事業目的達成のため提携している第三者にも及ぶものとします。この場合、提携先には当社と同じ個人情報の取り扱いをさせるものとします。
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報を保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で、同意なく第三者に開示、提供することはありません。また、業務上、一部業務を外部委託する場合は、当社は厳正な管理を行います。
5.個人情報保護の正確性と安全性について
当社では、個人情報保護を徹底させるために、従業員に対して個人情報保護法を啓蒙します。また、お客さまの個人上は、正確で最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを予防し、是正を行い、厳正な管理の元に安全に保管します。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について
当社は、個人情報保護法その他の法令にもとづき、本人が自分の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等について利用目的に通知を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、当社所定の手続きにより速やかに対応します。
7.個人情報開示請求等の受付方法について
個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を請求する場合は、所定の書類に必要事項をご記入いただき、本人確認書類を当社宛に郵送してください。開示請求の場合は、所定の手数料・郵送料を同封してください。
受付窓口
有限会社アイキャン
〒161-0033
東京都新宿区下落合1-5-10三越高田馬場マンション312
E-mail:info@ican-do.com
8.プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
本プライバシー及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口よりご連絡ください。
お問合せ窓口
有限会社アイキャン
〒161-0033
東京都新宿区下落合1-5-10三越高田馬場マンション312
E-mail:info@ican-do.com
9.クッキーについて
当社のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、特定情報をお客さまの利用通信機器に一時的にデータとして保持させ、接続のたびに、そのデータをもとにお客さまを識別させる仕組みを言います。
10.プライバシーポリシーの更新について
当社は、個人情報保護を図るための、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。
以上
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